Можно ли в небольшой квартире найти место для домашнего офиса? Где и как его организовать? Мы подготовили много интересных идей и полезных советов для тех, кто работает дома.
Перед владельцами маленьких квартир вопрос организации пространства всегда стоит остро. Особенно, если дело касается рабочего места, которому не просто выделить лишний кусочек площади. А без такой зоны порой не обойтись – кто-то берёт работу на дом, а некоторые и вовсе работают, не выходя из квартиры. Итак, где же поставить компьютер, и как обустроить импровизированный кабинет?
1. В углу
Часто углы остаются без внимания, даже в маленьких пространствах. А ведь именно они способны помочь, когда нужно найти место для компактного рабочего места. Здесь можно поставить угловой столик (благо, современные производители мебели предлагают разнообразные варианты) или использовать вместо него деревянную столешницу. Такой вариант позволяет оборудовать под рабочее место даже самый укромный уголок в квартире – за дверью, в коридоре или на кухне.
2. На свежем воздухе
Свежий воздух способствует лучшей мозговой деятельности. В летний период времени работать можно на открытом балконе, а правильно обустроенная лоджия позволит продуктивно работать и в холодное время года. Во многих квартирах балкон выполняет роль чулана, сюда складывают ненужные вещи, тем самым захламляя полезное пространство.
Если предполагается, что кабинет будет находиться на балконе круглогодично, то нужно утеплить его. Желательно на пол постелить мягкий коврик, а само место оборудовать дополнительными открытыми полочками. Мебель для такого пространства должна быть компактная, а для работающего человека – удобная. Если кроме компьютера больше ничего не нужно, то рабочее место можно выполнить в минималистическом стиле.
3. На подоконнике
Если балкон задействовать не получается, стоит обратить внимание на подоконники. В первую очередь, рабочее место всегда будет наполнено естественным светом. Если необходимо разместить несколько рабочих мест, то можно сделать некое продолжение подоконника и оборудовать место дополнительной пластиковой или металлической столешницей.Для того, чтобы здесь было удобно работать в тёмное время суток, на стену необходимо повесить несколько регулируемых по высоте и положению светильников. Наиболее выгодно такой вариант смотрится в скандинавском интерьере.
4. В шкафу
Любителям неординарных решений наверняка понравится рабочее место, обустроенное прямо в шкафу. Так что кажущийся громоздким предмет мебели, который достался в наследство от бабушки, может стать отличным помощником для тех, кто работает дома.Внутреннюю часть шкафа лучше переоборудовать под свои потребности – сделать удобные органайзеры, освободить место под ногами, сделать выдвижную полочку для клавиатуры. Такое рабочее место будет актуально смотреться в любом интерьере, а особенно эффектно старый шкаф впишется в винтажный и деревенский интерьер, а также будет уместен в пространстве, оформленном в стиле прованс.
5. В нише или кладовой
Рабочий кабинет можно сделать даже в несуразной нише, которая кажется бесполезной и визуально портит пространство. Такое место лучше всего оборудовать гипсокартонными полками. Они способны визуально придать пространству глубины, а если они будут длинные и занимать большую часть стены, то зрительно расширят стены.Когда дело касается экономии полезной площади, то стоит обращать внимание и на малоиспользуемые места в квартире. Например, в некоторых жилищах, где правильно организованы системы хранения, отпадает потребность в кладовой. Она и может стать импровизированным кабинетом. Правда, здесь нужно хорошо продумать освещение. Желательно оборудовать такое рабочее место встроенной подсветкой, повесить на стену несколько компактных бра, поставить на стол светильник с мягким направленным светом.
6. Эконом-варианты
Если места в квартире очень мало, нет возможности применить вышеперечисленные идеи, то помочь смогут складные мини-офисы. Зачастую они представляют собой компактные навесные системы, которые при необходимости превращаются в удобные столы. Они не занимают много места и подходят для тех, кто работает за ноутбуком.Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.
Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.
Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.
1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?
Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?
Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств - аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.
Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?
2. Закрываем открытую планировку
Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.
Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.
Если перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.
3. Домашняя атмосфера
Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.
Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.
4. Изогнутые линии для сплоченной команды
Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.
5. Сила растений
Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.
OU Platform/flickr.comКроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.
Больше растений в офисе — меньше бактерий и болезней.
Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?
Сегодня работа на дому стала достаточно распространённым явлением, можно отметить постоянное увеличение количества специалистов, работающих удаленно. Кому-то такой режим работы кажется просто таки идеальным вариантом, и, несомненно, он имеет свои преимущества.
Однако сведущие люди, сталкивавшиеся на своей практике с такой работой или успешно продолжающие работать в домашних условиях, наверняка отметят, что успеха на этом поприще можно достичь в условиях правильной организации процесса. Поэтому мы предлагаем блок советов, которые, надеемся, помогут и вам.
1. Для рабочего процесса требуется рабочее место!
Казалось бы, вся прелесть удаленной работы на дому заключается в отсутствии правил, систем, норм и дресс-кодов. И если вам кажется удобным работать, забравшись в кресло, на диван или за обеденным столом, передвигаясь по все квартире, значит, так можно и поступать. Но что же получается по факту? А по факту полная дезорганизация приводит скорей к хаосу. Практика показывает, что для эффективного труда требуется не менее эффективно оборудованное рабочее место. Особенно в условиях проживания с семьей - когда наступает час «икс», и домой начинают сходиться все обитатели, например, дети, то вам с вашим ноутбуком уже не покажется таким уютным диван или кресло в гостиной.
Кроме того, организованное рабочее место - это возможность всё необходимое иметь под рукой. Оно также помогает психологически разграничить быт и работу. Те, кто постоянно отвлекаются на бытовые проблемы, в итоге жалуются на постоянную усталость, создается ощущение, что они постоянно находятся в рабочем процессе, и в итоге ничего не успевают.
2. Уголок для рабочего места
Итак, первая задача - выделить пространства для своего будущего рабочего места. Это, конечно, прекрасно, если ваши жилищные условия позволяют выделить одну из комнат под рабочий кабинет. Но такое возможно далеко не всегда. И тогда встает дилемма как сделать этот уголок функциональным, сравнительно изолированным и достаточно просторным?
Во-первых, окиньте свою квартиру/дом внимательным взглядом. Если в планировке присутствует ниша (пусть даже небольшая), то она вполне может послужить основой рабочего места. Стол и системы хранения будут размещены более компактно в помещении, и вы всегда сможете придумать вариант, как скрыть или полуприкрыть её содержимое от посторонних глаз. Это может быть раздвижная дверь, ширма или даже занавеска.
Во-вторых, рассмотрите вариант с использованием шкафа-купе, если у вас есть возможность безболезненно все имеющиеся вещи. Он отлично вписывается в любые интерьеры и при этом позволяет очень рационально распланировать пространство внутри, разместив стол, оргтехнику и различные системы хранения.
Третий вариант - расширение пощади подоконника. Надо отметить, это очень популярное решение. Оно привлекает тем, что во время работы ваш взгляд не будет упираться в глухую стену, вы сможете в качестве разрядки отвлекаться на пейзаж за окном. Но такой выбор зависит, конечно же, от личных предпочтений. Если вы боитесь, что оконная панорама будет мешать вам сосредоточиться, то рассмотрите выше предложенные варианты.
3. Наушники, как защита от внешнего мира
Если вам не удалось выделить персональный рабочий кабинет с полноценной дверью, то никакие дизайнерские приёмы, ширмы и занавески не защитят вас от звуков «живого дома». Выходом могут стать наушники. Конечно, работать со звучащей в них, например, музыкой может подойти далеко не всем, даже скорей такой подход приемлем в очень редких случаях, и всё зависит от специфики занятий. Поэтому можно порекомендовать так называемые белые шумы. В интернете вы без труда найдете самые разные вариации - от шума пылесоса до звуков природы.
4. Порядок на рабочем столе
Как бы не банально это не звучало, но простор и порядок в зоне рабочего места играют далеко не последнюю роль. Вы же хотите, чтобы рождение мыслей и идей происходило свободно и непринужденно? Значит, обеспечьте себе простор! Скопление бумаг и ненужного хлама на психологическом уровне загружает окружающую атмосферу!
5. Всё необходимое - рядом
Поскольку работа в домашних условиях подразумевает, что все вспомогательные действия (распечатку документов, смену картриджа и т.д.) вы будете выполнять самостоятельно, то вся необходимое - от документов до всей требуемой технике должно располагаться у вас «под рукой». Постарайтесь тщательно спланировать пространство, чтобы функциональность не мешала комфорту.
6. Компактное расположение проводов
Обилие техники, гаджетов и различных приспособлений неизменно угрожает погрузить вас в паутину проводов. Поэтому еще на этапе организации рабочего места позаботьтесь о том, чтобы они не представляли собой угрозу во всех мыслимых и немыслимых смыслах. Сегодня производители предлагают удобную функциональную мебель со специальными отверстиями для проводов, удобные, практичные и главное отвечающие требованиям безопасности крепления и скрытые системы их проводки. Просто не поленитесь и сразу избавьтесь от той «паутины»!
7. Эстетичность
Один из плюсов домашнего рабочего места - отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Поэтому вы вполне можете сделать себе приятное и украсить его декоративными элементами, оформить в любимой цветовой гамме и т.д. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не довлеть и навивать тоску.
8. Режим работы
Надо признать, что свободный график работы в любом случае оказывает расслабляющее действие. В итоге вы можете столкнуться с проблемой, что в начале начинаете выполнять работы слишком медленно, рассчитывая на то, что времени впереди еще много, а затем начинается аврал и тот самый многочасовой или круглосуточный режим работы, повергающий вас в состояние постоянной усталости, о котором мы говорили в начале статьи.
Поэтому только концентрация и самодисциплина помогут вам достичь по-настоящему хороших успехов при удаленной работе. Подход в планировании рабочего дня у каждого должен быть индивидуальным - это факт. Поэтому вы можете поэкспериментировать и подобрать для себя наиболее подходящий, определив периодичность и продолжительность перерывов.
Психологи предлагают сопровождать начало работы и её окончание символическими ритуалами. Например, не садитесь работать в пижаме или домашних тапочках - пусть у вас будет «рабочая» рубашка, например, или специальная обувь, одевая которую вы как бы начинаете рабочий день. А окончание можно ознаменовать уборкой на рабочем столе и т.д.
9. Правило 9-ти дел
Ничто лучше не дисциплинирует и не помогает рационально провести день, как подробный план. И на сегодняшний день очень популярна схема 9-ти дел. Накануне составьте для себя список из девяти дел. Одно будет самым важным и объёмным, три сравнительно несложных и пять очень простых. Выполнение их, естественно, обязательно. Попробуйте, и вы сами убедитесь, насколько эффективно и продуктивно будет проходить ваш день!
10. Получайте удовольствие от преимуществ работы дома!
Правильный подход, немного самодисциплины, понимание целей и задач помогут вам сделать удаленную работу не только эффективной и производительной, но и приятной. Работа дома - это возможность подстроить график работы под личные потребности. Вы действительно сможете совмещать рабочий процесс с бытовыми делами, а также найти время для себя.
Мы надеемся, что наши советы помогут вам найти правильный подход в любых начинаниях.
Домашний офис - фото
Умственная и творческая работа требует равновесия. Согласитесь, если в письменном столе беспорядок, то и в мышлении наступает нервный хаос. Возможность быстро находить нужные вещи сэкономит нервы и силы, сохранит ясность ума.
- Избавьтесь от привычки хранить в письменном столе ненужные вещи. Избавляйтесь от отработанных бумаг, сломанных карандашей, исписанных ручек сразу, не держите хлам в столе. Для удобства рядом с письменным столом необходимо поставить элегантный мусоросборщик, расположенный так, чтобы он был всегда под рукой.
- Подумайте о том, какие вещи вам необходимы. Расположите их по мере частоты использования: на столе ближе всего должен находиться ноутбук или стационарный компьютер, в ящиках - сверху вниз - самые необходимые вещи по мере частоты использования.
- Ближе всего должны находиться: телефон, зарядка к нему и к ноутбуку, ручка, карандаш, ежедневник. Лучше всего держать это в верхнем ящике стола или на столе.
- Необходимые бумаги лучше поместить в ящике поближе к себе. Если бумаг много, есть смысл держать их отдельно - например, на специальной полке для бумаг, в папках.
- Мелочи, необходимые в работе - например, скрепки, степлер или дырокол - следует держать в одном из верхних ящиков.
- Чуть ниже - косметика, зеркало, мелкие необходимые женские принадлежности. Для этих предметов лучше иметь отдельный несессер.
- В нижнем ящике можно держать туалетную бумагу, предметы интимной гигиены, мыло, салфетки.
Порядок в компьютере сбережет время
- Заведите традицию хотя бы раз в месяц производить в компьютере "генеральную уборку"
- Не открывайте папки, не присвоив им ёмкого названия, которое будет говорить о своем содержимом.
- Стирайте дубликаты, иначе по ошибке можете использовать дубликат, сделанный ранее, и более поздняя редакция файла запутает все окончательно, вам придется переделывать работу еще раз.
- Очищайте захламленные гаджеты, иначе вместо удобства вы столкнетесь с полным бедламом.
- Держите личные файлы отдельно, лучше - на отдельном диске.
Милые сердцу мелочи поднимут настроение
- Настроение - переменчиво, а работа часто не только радует, но и угнетает. Повесьте на стену красивую картинку, настенное украшение, чтобы было за что "зацепиться взгляду". Но не переусердствуйте!
- Можно поставить на стол фотографию любимого человека или ребенка, фото с пейзажем вашего любимого города или дорогой серду сувенир, подаренный кем-то на память. Это согреет вас в минуты раздражения и усталости, снимет безотчетную агрессию.
- Если позволяет дресс-код, не забывайте о цветах. Маленький пучок ландыша никому не помешает, а вам - поднимет настроение и успокоит душу.
- И, наконец, не пренебрегайте "веселыми", яркими личными вещами - например, забавной чашкой или яркой салфеткой с красивым рисунком. Ощущение личного пространства, уютного и безопасного, должно находиться с вами, даже если вы находитесь не в домашней обстановке. Это сделает ваш труд намного приятнее и эффективнее.
Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.
Освещение
В идеале, на рабочем месте должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать сделать так, чтобы увеличить то освещение, что у вас есть, с помощью специального освещения.
Лампа должна находиться на столе, но также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения. Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя менее энергичны в течение зимних месяцев, так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной. Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.
Хорошее решение для хранения
Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите все так, как оно и должно лежать.
Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку хранят и отображают все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.
Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так часто. Если вы работаете с документами и файлами, или же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.
Занять отдельную территорию для работы
Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться только для работы! Было бы отлично, если бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас только отвлекать от работы.
Также, имея определенное рабочее место, вы можете украсить его как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.
Привести провода в порядок
Я думаю, что мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.
Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают вам во время работы. Также вы можете как-то обозначить, подписать или найти творческий способ, чтобы упорядочить их.
Установите комфортную температуру
Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не сможете быть продуктивным. Вы должны установить температуру, которая заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать вентилятор, нагреватель или же кондиционер.
Персонализация стиля
Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были более вдохновенным при работе. Для этого вы можете попробовать повесить плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему головному мозгу.
Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!
Удобное кресло и письменный стол
Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был комфортный стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем купить эти их.
Комфортное сидение
- Комфортабельное офисное сидение — хорошая инвестиция. Убедитесь, что вы знаете что ищете, прежде чем делать покупку. Отличный стул должен иметь удобную спинку, чтобы, например, не портить осанку, не иметь болей в спине. Было бы очень хорошо, если у него будет дышащая ткань.
- Хорошее сидение также должно иметь подлокотники, хотя некоторые люди не берут это во внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими для ваших плеч, чтобы ваши локти оставались расслабленными и согнутыми под углом 90 градусов.
- Любое хорошее офисное сидение должно иметь регулируемую высоту. Это позволяет регулировать вашу позицию, когда вы сидите за рабочим столом. Ваши ноги должны оставаться на полу, а руки должны быть на уровне стола.
- Иногда пренебрегают регулируемой высотой спинки. А ведь она важна, чтобы иметь хорошую осанку при работе (для этого вам нужно настроить высоту и угол наклона спинки).
- Кстати о позе, знаете ли вы, как правильно сидеть при работе? Мы вам расскажем. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, с ровной осанкой, не горбясь, и так, чтобы руки находились на рабочей поверхности. Ваши ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь сидеть именно так, и ваша спина не будет знать о болях.
Также, вам лучше иметь подставку для ног, так как это может уменьшить давление на ноги, а соответственно боль в конце рабочего дня.
Рабочий стол
- Выбор стола так же важен, как и выбор сидения. Поэтому, когда вы ходите по магазинам в поисках мебели для нового бюро, вы должны принять во внимание несколько факторов.
- Мышь и клавиатура должны находиться максимально близко друг к другу. Если у вас есть полка для клавиатуры, то и мышь должна быть там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Конечно же, вы можете регулировать высоту вашего места.
- При размещении монитора на столе, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Прежде всего, после того как вы отрегулировали кресло, закройте глаза. Откройте глаза, ваш взгляд должен быть направлен в центре экрана. Если экран компьютера находится слишком низко, то вы можете использовать стопку книг, чтобы поднять его.
- После того как все важные вещи правильно организованы на столе, вам нужно позаботиться о мелочах. На столе должны находиться элементы, которые вам действительно нужны и, чтобы до них можно было легко добраться. Не загромождайте рабочее пространство декоративными элементами.
Это поможет вам лучше сконцентрироваться и сделает вашу работу более продуктивной и эффективной. Даже если вы работаете из дома, то вы должны принять перерыв на обед или найти что-то, что расслабляет вас время от времени.
Уменьшите нагрузку на глаза
Вы должны заботиться о своих глазах, особенно если вы используете компьютер более чем 3 или 4 часа в день. Отрегулируйте яркость монитора. Делайте упражнения для глаз!
Установите график
Попробуйте быть организованными. Настраивайте будильник с целями на каждый день.
Начните день с приятной деятельности
Начинайте день с приятного. Так, когда вы просыпаетесь, сделайте что-то веселое, то, что вам нравится. Выпейте кофе с вашим партнером или с другом,послушайте музыку или погуляйте с вашей собакой.